Информационная служба НГТУ – новое подразделение университета, главной задачей которого является комплексное представление информации об университете, направленное на поддержку позитивного имиджа НГТУ.
В соответствии с положением о подразделении Информационной службе поручается:
- выпуск печатных СМИ НГТУ и их электронных версий;
- редакционное обеспечение и информационная поддержка создающегося портала НГТУ;
- информационная и редакционная поддержка существующего официального веб-сайта университета до завершения работ по созданию портала;
- координация выпуска рекламно-информационных материалов;
- мониторинг веб-ресурсов подразделений университета;
- взаимодействие с внешними СМИ;
- координация работы студенческих СМИ и студенческого пресс-клуба.
Решением значительной части этих задач успешно занимаются различные подразделения НГТУ.
В настоящее время электронные ресурсы университета представлены большим количеством информационных и учебных материалов:
- с 1996 года функционирует официальный веб-сайт университета, разработанный сотрудниками Центра информационных технологий НГТУ, созданы веб-сайты факультетов, кафедр и других подразделений НГТУ, в том числе веб-сайты Научной библиотеки и издательства университета;
- функционирует электронный каталог библиотеки;
- пополняется медиатека учебных ресурсов и полнотекстовая электронная библиотека учебных материалов, изданных в НГТУ;
- в Институте дистанционного образования разработана виртуальная среда обучения, в которой уже размещено более 300 учебных курсов и около 150 находится в стадии разработки;
- Центром информатизации университета создается корпоративная информационная система, которая станет базой для информационной поддержки портала НГТУ.
Активная работа созданного пять лет назад Пресс-центра НГТУ позволила:
- обеспечить оперативное представление новостной информации на сайте Пресс-центра;
- наладить эффективное взаимодействие с городскими, региональными и федеральными СМИ;
- организовать работу студенческого пресс-клуба и координировать выпуск студенческих СМИ;
- развивать печатные издания университета;
- проводить значимые студенческие мероприятия различного масштаба и позиционировать НГТУ как один из центров студенческой жизни региона.
Большой опыт подготовки информационно-рекламных материалов, часть из которых представлена на иностранных языках, накоплен на факультетах, кафедрах, в системе дополнительного, довузовского, дистанционного образования, в институтах, учебных и научных центрах, в издательстве и международном отделе НГТУ.
Вместе с тем, в сфере представления информации об НГТУ и организации информационного обмена в университете наряду с достижениями существуют и проблемы, требующие решения. Они связаны с необходимостью комплексного представления информации в различных медиаформатах на русском и иностранных языках; обеспечения актуальности и полноты информации об НГТУ, размещаемой в интернете; создания портала университета, который должен предоставить различным целевым аудиториям возможность доступа к электронным ресурсам НГТУ на основе использования современных технологий сбора, представления и обновления информации.
Работу Информационной службы планируется организовать таким образом, чтобы обеспечить преемственность развития информационной среды университета:
- новости и пресс-релизы для средств массовой информации о предстоящих событиях в НГТУ будут размещаться на сайте Информационной службы – модифицированной версии веб-сайта Пресс-центра; новости также будут публиковаться на веб-сайте НГТУ в разделе «Новости»;
- в издании СМИ НГТУ предполагается уделить больше внимания соотношению содержания их печатных и электронных версий;
- планируется регулярно вести не только фото-, но и видеосъемку наиболее значимых для НГТУ мероприятий, систематизировать фото- и видеоархив;
- поддержка существующего веб-сайта университета будет связана с редактированием уже опубликованных на сайте материалов и регулярным размещением новых, актуальных для текущей деятельности университета документов, за подготовку которых отвечают руководители соответствующих подразделений. К таким документам относятся выписки из протоколов совещаний деканов и советов университета, материалы отдела менеджмента качества, авторефераты диссертаций, защита которых будет проходить в диссертационных советах НГТУ, и ряд других.
Информационная служба будет также осуществлять мониторинг веб-ресурсов НГТУ. Цель этой работы – помочь ответственным за развитие веб-сайтов подразделений университета учесть современные требования, предъявляемые к официальным образовательным ресурсам.
Задачами Информационной службы, связанными с созданием портала университета, являются информационная поддержка новостных разделов, определение редакционных требований к публикуемой на портале информации, участие в разработке оптимальной структуры портала и нормативной документации, регулирующей использование информационных ресурсов университета. Такая работа требует учета мнения различных категорий пользователей, поэтому сформированная с целью создания портала рабочая группа, в которую входят представители Научно-методического центра, Информационной службы, Центра информатизации университета, Института дистанционного образования, Центра информационных технологий, готова рассмотреть все пожелания и предложения, направленные на то, чтобы сделать создающийся портал НГТУ современным, удобным и полезным ресурсом.
Информационная служба также готова обсудить все предложения, касающиеся подготовки информационно-рекламных материалов об НГТУ и размещением рекламы на территории НГТУ, планирования работы службы на 2007 год и выработки эффективных форм взаимодействия службы с подразделениями университета.
Контактная информация:
Директор Информационной службы – Марина Анатольевна Бовтенко
Редактор службы новостей – Дарья Васильевна Яшенко
Редактор "ТУ Информ" – Ольга Андреевна Мороз
Ответственный редактор бюллетеня «Информационные технологии в образовании» – Наталья Александровна Кочетурова (kna@edu.nstu.ru).
Заявки на размещение информации на телеэкране во втором корпусе принимаются по телефону 346-11-21 или по электронной почте.
Заявки на проведение фото- и видеосъемки выполняются на основе служебных записок руководителей подразделений на имя директора службы.
Веб-сайт Информационной службы
http://www.info.nstu.ru, http://info.nstu.ru,