Каждые полгода информационная служба пресс-центра НГТУ представляет руководству университета отчет о проделанной работе. Отчет содержит подробный анализ: как представлен технический университет в различных СМИ (пресса, электронные СМИ, радио и телевидение), какие события жизни университета наиболее значимы для СМИ, какие средства массовой информации чаще всего проявляют интерес к жизни НГТУ, а также основные направления дальнейшей деятельности информационной службы.
Работа с журналистами
По результатам анализа упоминаний, сюжетов и публикаций об НГТУ в СМИ, а также обращений журналистов в информационную службу можно сделать следующие выводы.
• Наибольший интерес у журналистов вызывают вопросы сферы образования, науки, культуры.
• Журналисты по-прежнему активно интересуются деятельностью Народного факультета НГТУ, Института современной женщины, Института социальной реабилитации НГТУ.
• Большой интерес вызывают у журналистов события студенческой жизни (донорские акции, акции против курения и наркотиков, олимпиады и т.д.).
Наиболее популярные информационные поводы* прошедшего полугодия (июль-декабрь 2005 года):
– начало занятий в Институте современной женщины;
– успехи команды КВН НГТУ «СТЭПиКо»;
– проведение первого межрегионального джазового фестиваля;
– открытие витража, посвященного Георгию Павловичу Лыщинскому;
– круглый стол «НГТУ и рынок труда»;
– фестиваль визуальных искусств «Зеленое яблоко» и др.
Следует отметить, что из 329 публикаций об НГТУ (в прессе и электронных СМИ) только 3 негативных (критика НГТУ в связи с празднованием дня первокурсника).
Чаще всего публикации об НГТУ появляются в «Вечернем Новосибирске», «Студенческом городе» и «Молодости Сибири», регулярно появляются в печатном издании для сотрудников вузов, сузов «Поиск».
Среди электронных СМИ следует отметить www.ngs.ru, www.ria-sibir.ru, www.novo-sibirsk.ru, www.megansk.ru, www.kvartal.websib.ru, www.prostranstvo.ru. Эти сайты активно используют пресс-релизы, предоставляемые информационной службой пресс-центра НГТУ.
Представители СМИ неоднократно обращались к сотрудникам технического университета за комментарием или оценкой какого-либо события, имеющего значение для НГТУ или жизни города в целом. Например, комментарии Ю.А. Афанасьева по поводу работы военной кафедры НГТУ; экспертная оценка Ю.М. Сидоркиным, деканом ФЭН, надежности новосибирских электросетей и др. Кроме того, поводом для упоминания или публикации об НГТУ часто служит деятельность выпускников университета, добившихся значительных успехов в науке, культуре, политике и т.д.
Как известно, одно из стратегических направлений развития университета на 2005-2010 годы — реализация программы «Корпоративная культура», восстановление и создание новых традиций университета, что, безусловно, сыграет значительную роль в формировании положительного образа вуза на страницах прессы, в электронных СМИ, на радио и телевидении.
Традиции и праздники университета (юбилеи факультетов, празднование Дня НГТУ и др.), особенно если они совпадают с датами общероссийского значения, очень часто служат информационным поводом. Например, большой интерес у журналистов вызвало празднование восточного Нового года, дня Святого Валентина и др.
Анализ сюжетов на радио и телевидении показал, что чаще всего о событиях в НГТУ сообщает «Русское радио», «Радио Юнитон», «Новое радио НСК», «Авторадио», «Радио Сибири», а также ГТРК «Новосибирск».
Корреспонденты новосибирских телеканалов (Вести-Новосибирск, Новосибирск+, телекомпания «Мир» и некоторые другие) регулярно освещают события, происходящие в техническом университете.
Тележурналистов в первую очередь интересуют яркие, зрелищные и необычные события, о которых легко делать сюжеты. Так, прошедшие недавно (4 и 5 февраля) во Дворце спорта НГТУ всероссийские соревнования по пейнтболу «Кубок вызова-2006» и семинар по стритфайтингу привлекли внимание многих представителей СМИ.
Сотрудничество с журналистами — одно из основных направлений деятельности ИС. Анализ работы службы за июль-декабрь 2005 года показал, что для более эффективного взаимодействия необходимо:
1) осуществлять обратную связь с журналистами;
2) предоставлять больше возможностей для сотрудничества (проведение совместных акций, предоставление эксклюзивных материалов, фотографий, возможно, видеоматериалов);
3) переходить на индивидуальный уровень общения с журналистами, выделяя круг СМИ, наиболее приоритетных для университета.
Сотрудничество с подразделениями
Не менее важным направлением деятельности информационной службы является сотрудничество с подразделениями университета. Успешное сотрудничество позволяет своевременно информировать СМИ, а через них и группы общественности о вкладе университета в различные сферы жизни общества; формировать доброжелательное отношение к университету в целом, подразделениям и отдельным сотрудникам, студентам, добившимся значительных успехов в науке, культуре и т.д.; привлекать внимание СМИ и общественности к знаменательным датам и традициям университета.
В скором времени пресс-центр планирует провести Презентационный семинар для представителей подразделений.
Цель этого семинара — установление связей с представителями различных подразделений НГТУ для дальнейшего успешного и плодотворного сотрудничества.
Задачи семинара:
• ознакомить сотрудников подразделений с целями, миссией и структурой пресс-центра;
• рассказать сотрудникам подразделений о работе информационной службы пресс-центра (взаимодействие как с внешними, так и с внутренними СМИ);
• рассказать об основных направлениях сотрудничества пресс-центра и подразделений университета, о выгодах такого сотрудничества;
• ознакомить сотрудников подразделений с мнениями журналистов о работе пресс-центра и др.;
• рассказать сотрудникам подразделений о деятельности бюллетеня «ТУ ИНФОРМ», о возможностях сотрудничества;
Участники семинара смогут задать вопросы директору пресс-центра, специалисту по связям со СМИ информационной службы пресс-центра, редактору бюллетеня «ТУ ИНФОРМ», ознакомиться с письмами журналистов в информационную службу пресс-центра и др.
Ф.В. Родионов, директор пресс-центра,