Отчет по итогам семинара
15-18 октября в Новосибирском государственном техническом университете прошел первый Межрегиональный семинар «Пресс-служба вуза: методы организации, проблемы и возможности». В семинаре приняли участие 46 начинающих или уже опытных специалистов в сфере вузовского PR из 20 городов России, представившие 33 вуза и департамент науки (мэрия г. Кемерово).
Цель семинара
В связи с тем, что пресс-службы в российских вузах стали появляться совсем недавно, главной целью был поиск коллег в регионах России и организация стабильных деловых коммуникаций между ними. Важно было показать пресс-центр технического университета как один из самых опытных и старейших в России и заработать дополнительный авторитет, выступив в качестве консолидирующего звена.
Задачи семинара
Поиск эффективных путей обмена опытом между коллегами.
Поиск новых схем построения работы пресс-центра НГТУ.
Поиск и налаживание отношений с государственными и негосударственными учреждениями г. Новосибирска для дальнейшей работы с ними в рамках студенческого пресс-клуба.
В течение четырех дней работа семинара проходила в рамках следующих четырех секций:
Пресс-служба вуза: структура, функции, управление.
Взаимодействие вузов и СМИ: формы и возможности.
Организация корпоративных коммуникаций и прессы.
Проведение специальных PR-мероприятий.
Эксперты семинара, активно принимавшие участие в его работе:
А.Ю. Калтыгин, директор по медиа и PR ЗАО «Новосибирский городской сайт»;
С.И. Нешумов, руководитель пресс-центра Новосибирского городского Совета;
Е.Г. Горяева, руководитель пресс-службы ОАО «Новосибирскэнерго»;
Н.А. Лесникова, руководитель пресс-центра мэрии Новосибирска;
И.В. Алексеева, PR-консультант агентства «Positive Relations»;
М.А. Ревзина, консультант Института массовых коммуникаций;
О.М. Силантьева, магистр мультимедиа-журналистики, руководитель проектной медиа-школы (г. Барнаул);
А.В. Ларьяновский, креативный директор компании «Инетра»;
Е.Н. Ерушина, руководитель отдела продвижения радио «Старт»;
В.В. Богданов, заведующий-организатор кафедры связей с общественностью НГТУ;
Ф В. Родионов, директор пресс-центра НГТУ.
За четыре дня в рамках семинара прошли следующие мероприятия
15 октября, пятница:
Пленарное заседание, посвященное открытию семинара: были заслушаны приветствие ректора НГТУ А. В. Вострикова, руководителя пресс-центра Новосибирского городского совета С. И. Нешумова, доклады директора пресс-центра НГТУ Ф. В. Родионова и менеджера по проектам Управления общественных связей СПбГУТ И. Филипповой.
Посещение пресс-службы ОАО «Новосибирскэнерго» и пресс-центра мэрии Новосибирска.
Мастер-класс «Организация внутривузовских информационных потоков через корпоративную прессу». Проведен О. М. Силантьевой.
16 октября, суббота:
Мастер-класс «Стратегия взаимодействия со СМИ«. Проведен И. В. Алексеевой и Н. А. Паули.
Круглый стол «Вузовская пресса и PR: работаем вместе?». Проведен С. И. Нешумовым, О. М. Силантьевой и Ф. В. Родионовым.
Презентация Проектной медиа-школы (Барнаул). Проведена О. М. Силантьевой.
Вечер в честь 3-летия пресс-центра НГТУ. Банкет в клубе «888» с участием журналистов СМИ Новосибирска.
17 октября, воскресенье:
Мастер-класс «Пресс-служба: руководство по установке и эксплуатации». Проведен А. Ю. Калтыгиным.
Круглый стол «Деятельность пресс-службы вуза: новые и старые идеи». Проведен С. И. Нешумовым и Ф. В. Родионовым.
Мастер-класс «Организация специальных PR-мероприятий». Проведен Е. Н. Ерушиной.
Круглый стол «Информационная политика как средство формирования имиджа вуза». Проведен С. И. Нешумовым и Ф. В. Родионовым.
Посещение выставки «Арт Новосибирск». Экскурсия по Новосибирску. Проведена редактором пресс-центра Т. Журавель.
18 октября, понедельник:
Мастер-класс «Корпоративная культура». Проведен М. А. Ревзиной.
Мастер-класс «PR и интернет». Проведен А. В. Ларьяновским.
Круглый стол «Подведение итогов работы семинара». Проведен Ф. В. Родионовым.
Пленарное заседание, посвященное закрытию семинара. Вручение сертификатов о повышении квалификации. Презентация диска, выпущенного по итогам семинара.
Дополнительные мероприятия:
Выпуск компакт-диска по итогам семинара, на котором содержатся фотографии семинара, сборник тезисов в электронном виде, координаты участников и информация о пресс-клубе.
Спецвыпуск газеты «PRофиль», информационного партнера семинара.
Выпуск сборника тезисов (докладов и сообщений) участников семинара.
Оценка семинара его участниками
Организационная часть семинара практически всеми участниками семинара оценена высоко. Особенно их порадовала близость гостиницы, встреча каждого из участников, идея выпуска компакт-диска, оперативность при подготовке материалов семинара.
В качестве негативных сторон назывались совпадение по времени некоторых мастер-классов.
Образовательная часть также оценена высоко. Отмечалась ненавязчивость в подаче материала. Отмечали особо высокую квалификацию некоторых экспертов. Отдельно говорили об удачной экскурсии в пресс-центр «Новосибирскэнерго». Вместе с этим некоторые участники хотели бы большего количества раздаточных материалов.
В культурной программе участники отмечали нестандартность выставки «Новосибирск-ARТ» (но некоторые хотели дополнительных пояснений и комментариев) и экскурсии по Новосибирску, которая была проведена самими организаторами.
Пожелания и замечания оргкомитету
Участники искренне желали оргкомитету дальнейших успехов и организации более широкого спектра семинаров: например, для фотографов или верстальщиков. Было высказано желание сотрудничать с организаторами по различным направлениям.
Замечания в основном относились к тренингам, которые шли параллельно — участники не могли попасть на все мероприятия.
Список городов-участников: Барнаул, Белгород, Бердск, Братск, Владивосток, Воронеж (заочно), Екатеринбург, Казань, Кемерово, Красноярск, Москва, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новосибирск, Омск, Пермь (заочно), Санкт-Петербург, Саранск, Северск, Томск, Уфа, Чита.
Журналисты СМИ Новосибирска посетили День рождения пресс-центра.
Хочется подчеркнуть, что пришли и представители электронных СМИ, особо нужно выделить присутствие двух новостных телеканалов:
Анна Гурьянова, телестанция «НТН-4»;
Светлана Мамыкина, телестанция «Мир»;
Алена Зименко, «Love-радио»;
Вера Уварова, «Love радио»;
Александр Селиверстов, «Русское радио»;
Сергей Кудрявцев, РИА-Сибирь (www.sibir.rian.ru).