Основная задача, стоящая перед университетом — обеспечить высокое качество обучения студентов. Эту задачу невозможно решить без создания эффективной информационно-образовательной среды НГТУ. Информатизация, формирование образовательной среды на основе информационных и коммуникационных технологий будет способствовать решению этих задач.

Понятие ИОС

Информационно-образовательная среда (ИОС) как понятие часто встречается в последнее время. Информационно-образовательная среда — это образовательная среда, базирующаяся на информационно-коммуникационных технологиях.

Под ИОС открытого образования (ИОС ОО) мы понимаем единое информационно-образовательное пространство, построенное с помощью интеграции информации на традиционных и электронных носителях, телекоммуникационных технологий взаимодействия, включающее в себя виртуальные библиотеки, распределенные базы данных, оптимально структурированный учебно-методический комплекс.

ИОС — это программно-телекоммуникационное и педагогическое пространство с едиными технологическими средствами ведения учебного процесса, его информационной поддержкой и документированием в среде Интернет.

Создание и развитие единой информационно-образовательной среды являлось основной целью Федеральной целевой программы «Развитие единой образовательной информационной среды (2001-2005 годы)».

Выполнение данной программы лежит в основе реализации стратегических направлений деятельности в области информатизации образования, что должно было обеспечить:

• доступ учащихся и преподавателей учебных заведений к высококачественным сетевым образовательным информационным ресурсам;
• возможность проведения тестирования и оценки качества образования с использованием специализированного программного обеспечения на всей территории Российской Федерации;
• методическую поддержку и возможность непрерывного повышения квалификации преподавателей образовательных учреждений всех уровней;
• подключение вузов к глобальным информационным ресурсам по высокоскоростным каналам;
• переход к системе открытого образования на основе интерактивных дистанционных технологий обучения;
• поэтапный переход к новой организации российского образования на основе информационных технологий.

В настоящее время эта программа заканчивается и начинается новая Федеральная целевая программа развития образования. На цели развития информатизации образования на следующие пять лет предусмотрено около 20 млрд рублей.

Задачи построения ИОС

Построение ИОС в нашем университете требует выполнения целого ряда задач, основными из которых являются:

1. Разработка организационной структуры, обеспечивающей создание, поддержку и развитие ИОС. По этому направлению проведены следующие мероприятия: создан Координационный Совет по информатизации образования; сформирован отдел по информатизации учебного процесса.

2. Подготовка преподавателей и специалистов для работы в ИОС. Сделано следующее: проведен анализ подготовки преподавателей в области ИКТ, на базе которого сформированы планы повышения квалификации; подготовлены учебные курсы для повышения квалификации; введен институт экспертов в области программно-методического и программно-технического обеспечения ИОС; создана группа поддержки авторов; издается бюллетень «Информационные технологии в образовании»; проводится семинар «Информационные технологии в образовании».

3. Техническое и технологическое обеспечение. В этой сфере НГТУ имеет хорошее вычислительное и телекоммуникационное оборудование; многие кафедры и факультеты имеют свои сайты; созданы мультимедийные классы; разработана и функционирует программная система по доставке учебных курсов; разработаны и внедряются распределенная система тестирования и система «Деканат»; создаются образовательный портал, сайт научной библиотеки, медиатека.

4. Разработка и поддержка информационных образовательных ресурсов (разрабатывается депозитарий, разрабатываются и поддерживаются образовательные ресурсы на сайтах университета).

5. Развитие научной и научно-методической работы в области современных информационных и телекоммуникационных технологий и применения их в области образования.

6. Взаимодействие с образовательными организациями региона, России, мира и развитие инновационной и институциональной деятельности в указанной области (создана ассоциация «Сибирский открытый университет»; ведется работа по проектам DELPHI и ETF).

Однако задачи по построению информационно-образовательной среды выполняются не в полном объеме. В частности, в области подготовки преподавателей и специалистов для работы в ИОС можно отметить следующие недостатки: мало хорошо оборудованных рабочих мест преподавателей на кафедрах; не обеспечена защита авторских прав; невысока мотивация преподавателей; нуждается в доработке система поощрений преподавателей, успешно работающих в ИОС. В области технического и технологического обеспечения — не везде высока эффективность использования вычислительного и телекоммуникационного оборудования; не все преподаватели и студенты имеют электронную почту; наблюдается недостаток современного лицензионного программного обеспечения.

Необходимо, как нам кажется, уделить больше внимания разработке виртуальных лабораторий; развивать программы управления обучением и полнотекстовую электронную библиотеку; создавать банки курсовых, выпускных и квалификационных работ; стимулировать и интенсифицировать процесс оцифровки учебных материалов. Нужны семинары и конференции научного характера в области современных информационных и телекоммуникационных технологий и более интенсивное сотрудничество по программам электронного обучения, корпоративного обучения, электронным библиотекам, специализированного обучения (например, в ИСР и др.)

ИОС и конкурентоспособность НГТУ

Развитие информационно-образовательной среды повысит конкурентоспособность нашего университета. Создание ИОС обеспечит:

• повышение качества образования (повышение квалификации преподавателей, улучшение учебно-методических материалов, отсутствие дублирования при издании учебно-методической литературы);
• доступность образовательных ресурсов в университете;
• снижение издержек (на чтение лекционных курсов, обеспечение современной литературой, создание лабораторной базы);
• дополнительную рекламу университета (через участие в российских и международных программах).

Формирование ИОС может быть успешным только при активном участии в этом процессе всех сотрудников и преподавателей университета.

Создание информационно-образовательной среды — это не только чисто техническая задача. Для ее создания, развития и эксплуатации необходимо полностью задействовать научно-методический, организационный и педагогический потенциал системы образования университета.

В связи с этим научно-методический совет НГТУ 11.12.2003 г. принял следующие решения:

• Преобразовать Координационный Совет НГТУ по дистанционному образованию в Координационный Совет по информатизации образования под председательством проректора НГТУ по учебной работе Ю.А. Афанасьева.
• Рекомендовать Ученому Совету и ректорату НГТУ провести необходимую работу по разработке программы информатизации университета как составной части стратегического плана университета на 2004-2008 гг.

В настоящее время в состав Координационного совета по информатизации НГТУ входят:

1. Ю.А. Афанасьев, проректор НГТУ по учебной работе — председатель совета;
2. О.В. Казанская, зам. директора ИДО — ученый секретарь;
3. В.А. Аксютин, зам. директора ИДО;
4. М.А. Бовтенко, руководитель Центра ЛИР ИДО;
5. Евг.Б. Гаврилов, директор ЦИТ;
6. В.И. Гужов, директор ИДО;
7. Е.А. Зима, директор НМЦ;
8. В.М. Зыбарев, продекан АВТФ;
9. Г.А. Кейглер, зав. отделом АБИС научной библиотеки;
10. А.В. Кравченко, доцент каф. ЭИ;
11. Н.Ш. Никитина, декан ФПК;
12. Г.Б. Паршукова, доцент каф. ПСиБД;
13. В.М. Стасышин, зам. декана ФПМИ.

Программа информатизации образования в НГТУ

Основной задачей этого года является разработка «Программы информатизации образования в НГТУ». Приказом ректора НГТУ Н.В. Пустового № 218 от 29.03.05 общее руководство работ по разработке «Программы информатизации» было возложено на Ю.А. Афанасьева, руководителем группы разработчиков назначен В.И. Гужов. Представляю на ваше рассмотрение основные разделы этой программы.

Для того чтобы сформировать программу развития ИОС НГТУ, необходимо проанализировать текущее состояние развития информационных ресурсов в университете. Необходимо точно определить, сколько компьютеров приходится на одного студента (в зарубежных университетах это число приближается к 2). Сколько компьютеров приходится на одного преподавателя (не в терминальном классе, а для постоянной учебно-методической и научной работы). Какова структура сети? Что нужно сделать для ее улучшения? Необходимо для себя определить положение НГТУ среди вузов страны по информатизации образования.

Соответственно, первые два пункта программы включают в себя «Введение» и «Текущее состояние информатизации» (основные направления информатизации образования в мире; анализ состояния информатизации образования в НГТУ). Третий пункт — «Основные направления развития ИОС». Они следующие:

1. Информатизация учебного процесса (предполагаемый руководитель — проректор по учебной работе Ю.А. Афанасьев, совместно с ИДО и НМЦ).

2. Информатизация библиотечных процессов (предполагаемые руководители — директор библиотеки В.Н. Удотова и директор издательства П.В. Яцкевич).

3. Информатизация управления НГТУ (предполагаемый руководитель — директор центра информатизации образования В.М. Стасышин).

4. Развитие телекоммуникационной среды НГТУ (предполагаемый руководитель — директор ЦИТ Евг.Б. Гаврилов).

5. Информатизация научной деятельности НГТУ (предполагаемый руководитель — проректор по научной работе А.Г. Вострецов).

Создание информационно-образовательной среды (ИОС) НГТУ предусматривает развитие ряда процессов, а именно:

1. создание образовательного портала;
2. управление процессами информатизации в НГТУ;
3. создание коллективной информационной технологии в образовании (бюллетень «Информационные технологии в образовании»);
4. подключение к телекоммуникационной сети НГТУ филиалов и представительств;
5. развитие сети ресурсных центров в Новосибирске и СФО;
6. интеграция в региональную, федеральную, международную ИОС;
7. развитие научных исследований в области информатизации образования.

Остановимся на этих пунктах подробнее.

Образовательный портал

Образовательный портал является структурированной программно-телекоммуникационной основой любой ИОС. Под порталом понимают, как правило, компьютерную систему, обеспечивающую людям возможность находить и взаимодействовать с другими людьми, находить и использовать информацию в соответствии со своими интересами.

Образовательный портал (в строгом значении понятия) — это портал для обучения (создания, передачи, контроля знаний и подтверждения достигнутого образовательного ценза).

Существуют следующие требования к образовательному порталу:

1. Наличие информационных ресурсов — содержания (контента), структурно размещенного в составе электронной библиотеки (гипертекстовых электронных изданий научного, справочного, нормативного назначения; гипертекстовых электронных учебных изданий; сетевых учебных курсов, учебно-методических комплексов, компьютерных программ, тренингов и др.).

2. Доступ через сети Интернет, Интранет.

3. Учет разнообразных технологических стандартов.

Управление процессами информатизации в НГТУ

Одним из направлений в программе создания образовательной среды НГТУ является обеспечение информационной поддержки процессов управления учебным процессом.

Три года назад в НГТУ был инициирован проект по созданию Административной информационной системы (АИС). В качестве разработчика был определен Центр информационных технологий (ЦИТ). В техническом проекте ЦИТ на создание административной информационной системы анонсировалась разработка следующих подсистем:

• отдел кадров;
• студенческий отдел кадров;
• приемная комиссия;
• деканат;
• планово-финансовый отдел (ПФО);
• учебный отдел;
• общий отдел.

Из всего перечисленного в настоящее время функционирует подсистема отдела кадров. Существует возможность также отображать информацию подсистемы отдела кадров на рабочем месте ректора и списки сотрудников университета на рабочем месте начальника второго отдела.

Для решения задач, связанных с созданием административно-информационной среды, был создан Центр информатизации учебного процесса (руководитель — В.М. Стасышин).

За предыдущий год была создана информационная система «Деканат». Информационная система (ИС) «Деканат» является административной системой и представляет собой набор взаимосвязанных подсистем, могущих функционировать автономно, независимо друг от друга. Название ИС «Деканат» отражает тот факт, что деканаты являются центральным звеном административной информационной системы вуза: именно здесь сосредоточена наиболее детальная информация о студенческом составе, именно деканат является источником любого вида приказов, касающихся студенческого контингента. Использование системы «Деканат» ставит целью:

• стандартизацию и упрощение документооборота деканата;
• автоматизацию основных функций деканата;
• отлаженное обеспечение информацией отделов и служб, взаимодействующих с деканатами.

Cуществующая версия ИС «Деканат» как элемент административной системы охватывает следующие структурные подразделения:

• деканаты;
• студенческий отдел кадров;
• приемную комиссию;
• второй отдел;
• планово-финансовый отдел;
• учебный отдел.

Это позволяет ставить вопрос о сосредоточении всех сил и средств по разработке программного обеспечения элементов административной системы в Центре информатизации учебного процесса, ограничив функции ЦИТ техническим и сетевым обеспечением. В настоящее время идет апробация этой системы на ряде факультетов.

Создание коллективной информационной технологии в образовании

По этому направлению создан редакторский совет бюллетеня «Информационные технологии в образовании», выпущено пять номеров бюллетеня, подготовлен шестой. Примерный план выпуска бюллетеня — шесть номеров в год. Следует отметить, что бюллетень «Информационные технологии в образовании» пользуется хорошим спросом не только в НГТУ, но и за его пределами, поступает масса заявок от других вузов. В наших планах — подключение к выпуску этого бюллетеня вузов Новосибирска, в которых развиваются электронные формы обучения, формы дистанционного образования.

Подключение к телекоммуникационной сети НГТУ филиалов и представительств

В настоящее время у университета богатая география филиалов и представительств — начиная от самых ближних, которые расположены в городах Бердске, Искитиме и Линево, и заканчивая представительством в Магадане. Все эти подразделения являются структурными подразделениями НГТУ и должны обладать точно такими же возможностями по работе с ИОС, как и студенты и преподаватели головного вуза. Эту работу мы планируем сделать в течение этого года, т.е. подключить все филиалы и представительства технического университета к вузовской информационной сети. Мы также считаем, что не стоит открывать новых подразделений НГТУ без организации устойчивой компьютерной связи.

Другие пункты программы

Последние три пункта программы по созданию ИОС НГТУ (развитие сети ресурсных центров в Новосибирске и СФО; интеграция в региональную, федеральную, международную ИОС; развитие научных исследований в области информатизации образования) связаны с тем, что Министерством образования выделялись и выделяются значительные средства на развитие информатизации образования России. Однако основные средства идут московским университетам. Статистика показывает, что только примерно 10-15 % средств поступает за пределы Урала.

Проекты, по которым выделяются средства, являются комплексными. Их можно решить только во взаимодействии, в партнерстве с другими учебными заведениями. Поэтому важна интеграция вузов в развитии информатизации. Это особенно касается сибирских вузов.

В этом направлении проведена следующая работа. Создана Ассоциация «Сибирский открытый университет», которая объединяет более 30 вузов от Урала до Дальнего Востока. НГТУ является одним из трех учредителей Ассоциации, за работу по созданию этой ассоциации наш ректор получил премию Президента РФ в области образования. Исполнительным директором Ассоциации является проректор по информатизации ТГУ Демкин В. П.

На базе НГТУ открыт ресурсный центр дистанционного обучения, созданный по программе Делфи (Европейский союз, Британский Совет).

Планируется создание ассоциации Новосибирских вузов, работающих в области дистанционного обучения.

План работ по разработке программы

Предлагаем вашему вниманию план работ по разработке программы информатизации НГТУ. Он следующий:

1 этап — представление плана работ по разделам (май 2005 г.);

2 этап — представление разделов Программы к рассмотрению Совету по информатизации (сентябрь 2005 г.);

3 этап — утверждение Программы Координационным Советом по информатизации (27 октября 2005 г.);

4 этап — обсуждение Программы Ученым Советом НГТУ, публикация Программы (ноябрь 2005 г.).